Bonjour,
Ce tutoriel va vous permettre de créer facilement un filtre personnalisé contenant un « bouquet » de titres d’une plateforme. l’objectif est d’afficher uniquement dans sont tableau de bord les titres des revues abonnées. Avec Kibana, on peut utiliser une query en remplacement du filtre habituel. Un petit outil en ligne va vous aider à convertir au format json (utilisé par Kibana) votre ficher csv de base contenant une liste de titres de revues .
Suivez bien chaque étape pour réaliser ce filtrage.
Veuillez télécharger : modèle de fichier « bouquet » ezpaarse au format csv
modèle de fichier « bouquet » Counter 5 au format.csv
Ce fichier peut s’ouvrir facilement avec Excel. Il contient une colonne avec pour nom de champ : publication_title (titre de revue utilisée avec ezPAARSE). il y a ensuite 9 titres en exemple. il suffit de changer les noms de revues par d’autres, d’en ajouter d’autres (1 seul titre par ligne). Vous pouvez créer plusieurs fichiers contenant une liste pour chaque plateforme que vous souhaitez filtrer. Veillez à respecter les majuscules et l’orthographe de chaque revue. il faudra ensuite sauvegarder chaque fichier avec le nom de plateforme concernée.
Connectez-vous ensuite sur l’outil csvtokib : https://ezpaarse-project.github.io/csv2kib
cliquez sur « selectionner un fichier csv »
choisissez un de vos fichiers « bouquet » sauvegardé (exemple Wiley)
Dans les « options » le champs « publication_title » apparait. il va falloir choisir le nom du champ utilisé dans votre tableau de bord. Dans l’exemple, on souhaite créer un bouquet Wiley dans notre tableau de bord COUNTER 5 générique « Total item request ». Le nom du champ kibana à filtrer est « Title » que vous devez saisir. L’outil va vous créer une requète au format Json que vous allez pouvoir « copier ».
Dans votre tableau de bord Counter 5 générique TR « total item request » vous pouvez cliquer sur « Add filter » puis sur « Edit as Quesry DSL »
Il faut ensuite coller la requête à la place de {}. Vous pouvez attribuer un label à votre filtre pour le retrouver plus facilement, dans l’exemple « Bouquet Wiley », puis cliquez sur le bouton “Save” pour sauvegarder cette requête sous forme de filtre.
A côté de votre filtre « Bouquet Wiley » qui contient désormais la liste de vos revues, vous devez filtrer le tableau de bord sur “platform : Wiley”. Ce filtrage prendra uniquement en compte les titres des ressources mises à disposition sur la plateforme Wiley, en excluant les titres des autres plateformes pour ne pas fausser les décomptes..
En bas de votre tableau de bord, la table de titres ne contiendra donc que les titres de votre bouquet de revues Wiley.
Vous pouvez ainsi sauvegarder votre tableau de bord avec « Save as » et donner un nom à votre tableau en cochant l’option « Save as new dashboard« ;
Vous pouvez ainsi créer autant de tableaux de bord que de plateformes avec, pour chacune, un filtre « bouquet » propre à chacun de vos abonnements.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’informations complémentaires.
Frédéric Truong pour ezTEAM