Bonjour,
Nous avons le plaisir de vous présenter la nouvelle fonctionnalité de gestion des membres inscrits pour un établissement dans ezMESURE.
En tant que correspondant ezMESURE, Vous pouvez désormais attribuer des droits de lecture/écriture/révocation des tableaux de bords aux collègues de votre établissement qui se sont inscrits.
Pour accéder à cette fonctionnalité depuis l’onglet MON COMPTE « mes établissements », vous devez être déclaré(e) « contact documentaire » ou « contact technique » pour votre établissement auprès de l’équipe ezTEAM. Nous vous attribuerons un nouveau rôle de contact ezMESURE qui vous ouvre des droits pour gérer un établissement et plusieurs composantes selon votre structure. (Pour des cas particuliers, merci de contacter l’équipe ezTEAM pour évaluer le paramétrage nécessaire à prévoir dans ezMESURE).
Avec l’interface ezMESURE, vous pouvez gérer les membres dans la fiche établissement qui contient le menu :
- modifier (la fiche établissement)
- identifiants Sushi (pour saisir les identifiants des plateformes Sushi COUNTER 5 et suivre les matrices de moissonnage)
- Membres (gestion des droits des membres de l’établissement)
- Rapport (pour programmer des envois périodiques de rapports génériques en format PDF vers une liste de diffusion, en cours de developpement)
Pour la gestion des Membres :
cliquez sur « Membres »
ajouter un membre inscrit dans ezMESURE dans votre établissement
- Pour ajouter un membre, en pré-requis, ce nouveau membre doit s’inscrire pour la première fois dans ezMESURE. En tant que contact documentaire ou technique, vous recevrez un mail de confirmation pour vous en avertir et pouvoir l’ajouter dans votre établissement.
Cliquez sur « ajouter un membre » et tapez les premières lettres de son nom de famille. L’interface vous proposera entre une et plusieurs propositions en fonction du prénom, recherchez le membre et cliquez sur le l’image + à droite de son nom.
octroyer les droits de lecture /écriture :
Dans le cas d’un membre de votre établissement, la fenêtre qui se présente comprends trois parties :
Gestion de l’établissement
Entrepôts (en général, il est conseillé de rester en mode lecture pour la gestion de vos index dans ezMESURE sauf pour le contact technique chargé de verser des données ezPAARSE avec sa clé d’authentification).
Espaces : Donner accès à l’espace ezPAARSE avec ses tableaux génériques et /ou donner accès à votre espace « éditeur » (données Counter 5) SUSHI.
vous pouvez également :
- mettre en place un statut « invité » avec un paramétrage automatique en mode lecture si le membre est un invité d’un autre établissement ou d’une autre composante d’établissement.
- révoquer le membre
En revanche, vous ne pouvez pas changer les droits ou révoquer un autre correspondant (documentaire ou technique) de votre établissement. Ces opérations restent administrées par l’équipe ezTEAM.
Si vous souhaitez en savoir plus ou suivre ces manipulations avec nous, vous pouvez vous inscrire à nos webinaires (durée 30 mn) pour vous aider à prendre en main le nouveau formulaire d’administration.
Pour bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité, veuillez contacter l’équipe ezTEAM.
Frédéric Truong pour ezTEAM